54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ

«54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники»



54-ФЗ предусматривает переход практически всех предпринимателей на принципиально иную систему использования кассовых аппаратов. Согласно ему, ККТ, печатая чеки, тут же высылает данные ОФД. Он обрабатывает всю полученную информацию, после чего пересылает её в налоговую.
54-ФЗ предусматривает переход практически всех предпринимателей на принципиально иную систему использования кассовых аппаратов. Согласно ему, ККТ, печатая чеки, тут же высылает данные ОФД. Он обрабатывает всю полученную информацию, после чего пересылает её в налоговую.

Законом предусматривается, что, начиная с 2018 г, перейти на подобную систему должны все предприниматели, работающие по ЕНВД и ПСН, и лица, выполняющие работы либо оказывающие населению различного рода услуги.


Термины и определения

Онлайн-касса
– аппарат, предназначенный для формирования чеков. С его помощью информация отправляется ОФД, откуда потом принимаются сигналы подтверждения. Это же устройство распечатывает чеки, фиксируя и сохраняя о них данные.


ОФД – организация, в обязанности которой входит обработка чеков с последующей отправкой в ФНС.


Она же обеспечивает доступ покупателей к е-чекам. Фискальный накопитель – устройство, устанавливаемое на кассах нового образца, которое необходимо для хранения всех данных в зашифрованном виде. Электронный чек –цифровой аналог бумажного чека, формируемый онлайн-кассой.

Что изменилось с выходом закона
Для регистрации контрольно-кассового оборудования не требуется идти в налоговую. Сделать это теперь можно онлайн, зайдя на их сайт. Применение ККТ становится обязательным для предпринимателей в сфере услуг, ПСН и ЕНВД , БСО печатаются на ККТ и отправляются в ФНС . Увеличились штрафы. Их размер определяется выручкой, полученной за время работы с нарушениями требований 54-ФЗ. При оплате покупок через интернет будет выдаваться электронный чек. Для регистрации кассы не обязателен договор с ЦТО.

Цели закона
  • Контроль за выручкой и уменьшение числа предпринимателей, скрывающих свои доходы. Согласно статистике, в 2015 году казна недополучила 2 млрд руб. налоговых отчислений.
  • Создание быстрой обратной связи для предпринимателей. В личном кабинете есть возможность сообщить о правонарушениях и запросить разъяснение закона.
  • Создать возможность контроля со стороны покупателей. Обнаружив при проверке чека нарушения, покупатель может сообщить о них в ФНС
  • Экономия времени. За счёт автоматизации процессов станет меньше проверок, поскольку вся информация будет поступать в режиме онлайн.
  • Защита прав потребителей. Подробные данные о товаре и продавце будут указываться в чеках, к тому же в оборот вводятся электронные чеки. Борьба с недобросовестной конкуренцией благодаря возможности контроля цен на товары первой необходимости.
Схема работы в соответствии с 54-ФЗ

Формирование чека ККТ и отправка его в ФН.

Шифрование чека при помощи накопителя и отправка его в ОФД.

Выдача чека клиенту (цифрового или на бумаге).

Отправка чеков из ОФД в налоговую.

Вся информация об операциях хранится в ОФД не менее 5 лет.

В этот период информация может быть предоставлена по требованию налоговой. Покупатель всегда имеет возможность проверки электронного чека.


Сроки перехода на новую систему

01.02.2017. Запрещено регистрировать кассы по старым правилам. Новые магазины могут работать только с онлайн-кассами.

31.03.2017. Применение онлайн-касс обязательно для юридических лиц, занимающихся продажей алкоголя.

01.07.2017. Дата, после которой все предприниматели, ранее применявшие кассы с ЭКЛЗ, обязательно должны отсылать чеки в ОФД.

01.07.2018. Онлайн-кассы становятся обязательными в использовании даже для тех, кто раньше работал без них: торговые автоматы, интернет-магазины и лица, оказывающие услуги. Они обязательны для использования как ИП, так и организациями. Вид налогообложения также не имеет значения – новый тип ККТ обязателен для всех юридических лиц.

01.02.2021. Лица, перешедшие на новую систему в 2018 году, должны прописывать в чеке наименование и количество товаров или услуг.






Лица, не обязанные работать по новым правилам

Новые кассы не применяются при продаже следующих товаров:

Фруктов, ягод и овощей вразвал.

Разливных напитков, продаваемых из цистерн.

Разливных безалкогольных напитков.

Проездных для общественного транспорта.

Периодических печатных изданий (журналов, газет) в тех случаях, когда они составляют больше половины от всех товаров.

Почтовых марок.

Предметов культа.

Мороженого в палатках.

Ценных бумаг


Допускается работать без использования онлайн-касс следующим лицам:

Тем, кто ухаживает за инвалидами, детьми или больными.

Пунктам приема стеклотары.

Лицам, сдающим собственное жильё в аренду.

Мастерским по изготовлению ключей.

Столовым, расположенным в школах, вузах и др. образовательных учреждениях.

Аптечным пунктам ,Мастерским, оказывающим услуги ремонта обуви.


В каких случаях можно не отправлять данные в ОФД

Нахождение в труднодоступной местности. Список отдаленных територий формируется органами местного самоуправления. Но даже без использования ККТ выдача документа об оплате является обязательной

Нахождение в местности, в которой нет интернета. В данном случае работа осуществляется в автономном режиме, а договор с ОФД не требуется. После окончания срока работы ФН необходимо сдать отчеты в ФНС. Список территорий, не обеспеченных интернетом, публикуется на интернет-страницах местных администраций. В списки не включаются НП, число жителей в которых свыше 10 000 человек.

Сбои в работе интернета. В случае прерывания соединения, ККТ работает автономно. Данные при этом фиксируются на фискальном накопителе, а отправка чеков в ОФД происходит после восстановления соединения с интернетом. В случае, если соединение не было восстановлено в течение 30 календарных дней, ФН прекращает работу.

Реестр ФН и ККТ

При изготовлении ФН и ККТ данные о них (номера, модели и сведения о возможностях) вносятся в реестры ФНС. Совершая покупку онлайн-кассы, вы можете проверить, что ваша техника внесена в реестр.

Осуществить проверку можно в соответствующей вкладке сайта kkt-online.nalog.ru


Требования к ККТ

Возможность отправки чеков. ККТ должна подключаться к интернету и отправлять чеки в ОФД сразу же после оплаты.

Наличие ФН. В ККТ должен быть фискальный накопитель, шифрующий данные и подписывающий чеки.

Формирование расширенных чеков. Бумажный чек должен содержать QR-код, дающий покупателю возможность увидеть электронный че
к.

Фискальный накопитель


ФН представляет собой аналог ЭКЛЗ, применяемый в ККТ нового типа. Он выполняет следующие функции:


Подпись чека

Хранение в течение месяца всех совершенных тразакций

Шифрование информации для отправки её в ОФД и расшифровка полученных от ОФД данных

Хранение данных об открытии, закрытии смен и кассирах

Хранение информации об ИНН и ККТ В среднем,


ФН стоит порядка 6000 рублей. Заменить его можно самостоятельно. Для этого не требуется идти в ЦТО.

Хранение ФН обязательно в течение 5 лет после окончания срока действия.
Существует 2 вида ФН – со сроком службы от 13 и от 36 месяцев.

Первые обязательны для следующих категорий:


Лица, занимающиеся сезонным бизнесом.

Продавцы акцизных товаров

Лица, не отправляющие данные в ОФД.

Лица, использующие ОСН.

Лица, работающие одновременно на нескольких режимах налогообложения.

ФН, срок службы которых составляет от 36 месяцев, актуальны для тех, кто работает в сфере услуг, лиц, работающих по ПСН, УСН или ЕНВД, а также предприниматели, работающие по налоговой системе для сельхозпроизводителей. Не применяются для тех, кто торгует подакцизными товарами!

В 54-ФЗ прописаны минимальные сроки работы ФН. Максимальный срок никак не регламентирован. Это позволяет предположить, что в дальнейшем ФН будут работать значительно дольше.


Работа с ОФД

Чтобы начать работу, необходимо:
Создать личный кабинет на сайте ОФД и войти в него. Подписать договор об оказании услуг.
Зарегистрировать ККТ в налоговой.
Оставить заявку на подключение онлайн-кассы на сайте ОФД.


  1. Начать использование ККТ и получить счёт за услуги ОФД.
  2. Оплатить полученный счет


Как зарегистрировать онлайн-кассу

Прежде всего необходимо снять кассу старого типа с регистрации.

Для этого:

Отправьте в налоговую документы и заявление.

Снятие с ЭКЛЗ полного отчета и передача его в ФНС.

Получение в налоговой документов о снятии кассы с учета.

Для того, чтобы зарегистрировать новый тип кассы онлайн, необходимо выполнить следующие действия:

Войти на сайте налоговой в личный кабинет.

Оставить заявку на регистрацию онлайн-кассы, после чего ФНС проверит её наличие в реестре.

После проверки ФНС отправить регистрационный номер, который необходимо ввести в ККТ, после чего произойдёт выдача чека с фискальным признаком.

Данные полученного чека необходимо ввести на сайте налоговой и после этого получить регистрационную карточку.

Чеки

Выдача бумажных чеков производится, если покупатель не сообщил электронную почту или телефон, не попросил электронный чек или попросил выдать одновременно и электронный, и бумажный чеки.

Электронные чеки выдаются по требованию покупателя, если он предоставил свой e-mail или телефон, а также при покупке товаров в интернете.

Покупатель может посмотреть электронный чек, получив его по электронной почте, получив ссылку на него в смс, а также воспользовавшись специальным приложением, позволяющим увидеть электронный чек, напечатанным на бумажном чеке QR-кодом.
Ещё одним способом просмотра является введение уникального номера чека на сайте федеральной налоговой службы.Если при проверке обнаружится несоответствие цен на бумажном и электронном чеках, покупатель имеет возможность пожаловаться на это в ФНС.



Штрафы в соответствии с 54-ФЗ


Согласно новым правилам, составление протокола больше не является обязательным для выписывания штрафа, размер которого теперь определяется размером выручки, полученной за время работы с нарушениями.

При первичном нарушении возможно избежать штрафа, отделавшись предупреждением. Повторное нарушение 54-ФЗ ведет к приостановке работы магазина сроком до 3 месяцев.

Размер штрафов для индивидуальных предпринимателей:

При работе без кассы штраф составляет 25-50% от выручки, полученной за время работы без кассы, но не менее 10000 рублей.

Использование старой кассы карается штрафом 3000 рублей.

Штраф за неотправленный в ОФД чек, составляет 10000 рублей

Для организаций действуют следующие штрафы:

Работа без кассы – штраф в размере 75-100% от выручки, полученной за это время, но не менее 30000 рублей

Работа со старой кассой – 10000 рублей

Не отправка чека в ОФД – 10000 рублей





Обязательна ли покупка новой онлайн-кассы? – Не обязательна. Можно использовать и старую кассу, если есть возможность её модернизации

Что делать при прекращении работы ОФД? – В случае исключения из реестра вашей ОФД, необходимо заключить договор с новой организацией, сделав это не позднее, чем через 20 дней. В это время работа ККТ осуществляется автономно.

В чём будет состоять отличие Бланков Строгой Отчетности от кассовых чеков после 2018 года? – По сути, ни в чём

Требуются ли в дальнейшем журналы кассиров-операционистов? – Нет. Теперь они не нужны

Как применять ККТ, если оплата производится курьеру? – В данном случае предусмотрены переносные кассы.

При этом в чеке будет указан не адрес магазина, а номер автомобиля, адрес организации (фактический или юридический)





Made on
Tilda