Качественное онлайн кассы

Фискальный накопитель для онлайн-касс (ФН)

С 1 июля 2017 года вся кассовая техника должна соответствовать новым требованиям, прописанным в законе 54-ФЗ. Одно из требований – замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Фискальный накопитель - специальное устройство, шифрующее, защищающее и хранящее данные о расчетах, которые проводятся с помощью ККТ.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) – шифровальное устройство в опломбированном корпусе, необходимое для защиты фискальных данных. ФН работает в онлайн-кассе.

Закон запрещает уничтожение, удаление, блокировку и изменение фискальных данных в фискальном накопителе. Разработка, производство, хранение и применение программного обеспечения для «взлома» фискального накопителя также преследуется по закону.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Поправки к положениям Федерального закона 54-ФЗ определили новый порядок использования контрольно-кассовой техники. С 2017 года в каждом контрольно-кассовом аппарате должен быть встроен фискальный накопитель (исключения указаны в статье 2. п.2 54-ФЗ).
Предприниматели и организации должны модернизировать старые кассовые аппараты, либо заменить их на новые.
В новой или модернизированной ККТ не будет применяться ЭКЛЗ, ее заменит фискальный накопитель. Он полностью примет на себя задачи хранения, сохранения и обеспечения безопасности данных о расчетах на кассе.

Для чего нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель является составной частью онлайн-кассы, формирует фискальные данные, подготавливает их к отправке и хранит в течение срока службы. Фискальный накопитель взаимодействует с другими частями кассы для того, чтобы ККТ отправила электронную версию чека к оператору фискальных данных (ОФД) через интернет. Оператор фискальных данных – юридическое лицо, которое обрабатывает фискальные данные, получает информацию от онлайн-касс о продажах и передает ее в ФНС.

Онлайн-касса – устройство, заменяющее ККТ старого образца, отвечающее требованиям 54-ФЗ, и выполняющее следующие функции: шифрует, формирует и сохраняет фискальные документы с помощью фискального накопителя; отправляет эти документы к оператору фискальных данных (ОФД) через интернет; печатает бумажные кассовые чеки. Схема работы компонентов онлайн-кассы и взаимодействия с покупателями, оператором фискальных данных и Федеральной налоговой службой:

Фискальный накопитель: является заменой ЭКЛЗ, выполняет все ее функции формирует Фискальный Признак (ФП) чека накапливает информацию о продажах

Когда начать применять

С 1 июля 2017 года все пользователи ККТ старого образца (работающие в сфере торговли, на УСН или ОСНО) должны начать применять новые кассы с фискальным накопителем.

С 1 июля 2018 года новую ККТ обязаны внедрить предприниматели, которые ранее кассы не использовали: организации со специальными налоговыми режимами (ПСН, ЕНВД), а также выдающие БСО.

Они указаны в реестре фискальных накопителей. Ознакомиться с ним можно на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»> «Реестр фискальных накопителей»
Все три изготовителя производят одну, сертифицированную в соответствии с 54-ФЗ, модель фискального накопителя ФН-1. Устройство полностью совместимо со всеми моделями касс из нового реестра контрольно-кассовой техники по стандартным интерфейсам: I2С или UART.

Также на сайте налоговой службы можно проверить не только производителей ФН, но и существование ФН с конкретным номером.

С помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей по заводскому номеру фискального накопителя убедитесь в «чистоте» приобретенной техники. Если вы купили ФН без номера - обратитесь к производителю, поставщику или в налоговую службу, уточните, выпускался ли данный экземпляр, если нет, то вы приобрели подделку. Уточним, без наличия сведений об экземпляре ФН невозможно будет зарегистрировать кассу в ФНС.


Срок действия фискального накопителя
Существует два вида фискальных накопителей: сроком действия 13 и 36 месяцев. ФН на 13 месяцев могут применять организации с любой системой налогообложения. А ФН на 36 месяцев могут применять предприниматели и организации при оказании услуг, а также на патенте, ЕНВД, применяющие УСН, ЕСХН (кроме торговли подакцизными товарами).

Фискальный накопитель не сможет осуществлять свои функции, если продолжительность смены превышает 24 часа. В этом случае он перестанет формировать фискальный признак для чеков или БСО. Исключение составляет отчет о закрытии смены. После его формированияи начала новой смены, фискальный накопитель начнет работать.Также при превышении количества фискальных записей или операций (пробитие чека, возврат, закрытие смены и т.д.) фискальный накопитель останавливается, и касса не сможет отправлять электронные версии чеков к ОФД. Емкость фискального накопителя составляет 160000 записей. Если этот лимит исчерпан, ФН необходимо заменить на новый.

Для корректной работы кассы с фискальным накопителем необходим постоянный доступ в интернет для передачи чеков в ОФД. Если качество интернета в торговой точке нестабильное и касса не может отправлять чеки к ОФД в режиме онлайн, то это будет происходить сразу при появлении интернета. ФН сохраняет фискальные данные в течение 30 дней. Чеки передаются в порядке очереди, без потерь и искажений.

Максимальный срок отсутствия связи с ОФД составляет 30 суток. Если связь с ОФД прервалась более чем на 30 суток (отсутствует интернет, ошибка установки и т.д.) и эти проблемы не были устранены, то фискальный накопитель заблокируется.


Замена фискального накопителя

Большинство онлайн-касс фискальный накопитель устанавливается сразу на заводе-изготовителе. Но если вы приобрели кассу без фискального накопителя, то установить его вы сможете самостоятельно. К примеру, на ККТ АТОЛ для установки фискального накопителя необходимо открутить два шурупа и встать в специальный разъём фискальный накопитель. Эти действия не повредят гарантийные пломбы. Если же для вас эта процедура окажется сложной, можно пригласить специалиста ЦТО

Сроки хранения фискального накопителя

Организации-пользователи контрольно-кассовой техники, должны хранить отработавший фискальный накопитель на протяжении 5 лет со дня окончания его использования. Также необходимо обеспечить сохранность реквизитов отчета о регистрации, отчета об изменении параметров регистрации, сформированного в связи с заменой фискального накопителя, и отчета о закрытии фискального накопителя.
Источник: https://www.business.ru/article/805-fiskalnyy-nakopitel-dlya-onlayn-kass-fn





Made on
Tilda