Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Предприниматели, перешедшие на онлайн-кассы, должны проводить по ним все операции. И если с такими, как продажа, отмена, возврат, все понятно, то как быть кассовому работнику с проведением предоплаты по онлайн-кассе? Нужно ли в этом случае выдавать чек и что в нем указывать? Ответим на эти вопросы в данной статье.


Нужен ли кассовый чек, если покупатель вносит предоплату за товар/услугу?


Ответ в данном случае будет однозначным – чек безусловно должен быть сформирован. Предоплата по онлайн-кассе является полноценной кассовой операцией, в ходе которой кассир получает от покупателя денежные средства, соответственно, этот факт должен быть подтвержден кассовым чеком.
Важно! Когда покупатель просит направить чек на e-mail или же с помощью sms, кассир обязан по умолчанию выдать и бумажную версию кассового документа.


    Сам чек должен формироваться кассовым работником как при внесении аванса (то есть части от полной стоимости), так и при внесении покупателем оставшейся суммы.

    Что указывать в чеке при предоплате?
    В момент внесения покупателем предоплаты по онлайн-кассе может возникнуть ситуация, когда расчет окончательного количества товаров, либо объема услуг рассчитать невозможно.

    В этом случае кассир имеет право не указывать в кассовом чеке наименование товаров/услуг. Необходимо сформировать чек, в котором признаком расчета будет прописан «аванс» с указанием полной суммы внесенной предоплаты. Если кассир заранее может определить количество товара, которое покупатель приобретет при окончательном расчете, в чеке необходимо указать список приобретаемого товара.

    Что указывать в чеке при окончательном расчете?

    При формировании итогового чека кассир указывает в чеке итоговую сумму оплаты. Перед этим из общей суммы необходимо отнять сумму аванса. Признак расчета следует указать как «зачет аванса».

    Как оформить возврат предоплаты?
    Довольно часто у предпринимателей возникает вопрос о том, как грамотно оформить возврат аванса. Ведь, по сути, операция не дошла до стадии завершения продажи, хотя денежные средства от покупателя были получены.
    Ответ в данном случае достаточно очевиден – возврат предоплаты по онлайн-кассе делается так же, как и в случае полноценной продажи. Кассовый работник формирует новый чек, в котором признаком будет прописан «возврат прихода».
    Также часто возникает вопрос, нужно ли формировать чек коррекции в момент возврата предоплаты. Так как возврат аванса по онлайн-кассе не является корректировкой ошибочной операции, чек коррекции формировать не нужно. Это условие действует как при возврате самого аванса, так и при возврате окончательной суммы расчета.

    В момент возврата важно учитывать требования законодательства. Например, если товар был оплачен наличными, кассир может вернуть денежные средства двумя способами: Наличными; На счет покупателя (в случае, если от покупателя поступила такая просьба с приложенным заявлением).
    Важно! Если оплата была произведена по безналичному расчету, возврат может быть осуществлен только по безналу, причем на тот же счет, с которого поступила оплата.

    Сроки возврата предоплаты не будут отличаться от сроков возврата по обычным продажам. В случае, если речь идет о товаре надлежащего качества, денежные средства должны быть возвращены в течение 10 дней.

    Если качество надлежащим не оказалось, срок может быть увеличен до 14 дней. Наличные денежные средства обычно предприниматели стараются выдавать в день обращения. Если речь идет о безналичной оплате, здесь все в большей степени зависит от банка.

    Поправки в 54-ФЗ в 2018 году о применении онлайн-касс при предоплате
    Изменения в законодательство, касаемо предоплаты по онлайн-кассам затрагивают такие виды расчетов, когда весь товар оплачивается покупателем авансом.
    Например, к подобным расчетам можно отнести приобретение абонемента в бассейн или на какую-либо секцию, оплата проездного билета в метро или автобус на месяц вперед, предоплата за услуги связи (интернет или телефония).

    Внесенные поправки говорят нам о том, что при подобных расчетах предприниматель может ограничиться формированием одного чека.

    Документ будет фиксировать информацию обо всех подобных операциях в течение определенного отчетного периода. Данные, в свою очередь, будут направляться в налоговую.

    Обязательным условием является тот факт, что отчетный период не может превышать 30 календарных дней.

    Если говорить о выдаче чека в данных видах расчета, он, безусловно, нужен. Например, покупатель приобрел подарочную карту в парфюмерный магазин. По факту продажи карты покупателю должен быть выдан чек. Однако, когда в магазин придет человек, которому сертификат был подарен, чек формироваться не должен.



    Made on
    Tilda