ФФД 1.05: новая прошивка для онлайн-кассы

Прошивка онлайн-кассы для перехода на ФФД 1.05 — обязательная процедура к началу 2019 года для предпринимателей с ФФД 1.0. В статье расскажем, для чего это надо, отличия одного формата от другого.

Поясним, кто должен загрузить прошивку для ФФД 1.05, а кому устанавливать обновление уже не требуется.

Новая прошивка для ФФД 1.05: зачем и кому она нужна.

Налоговая служба стремится сделать так, чтобы предприниматели постепенно перешли на более сложный формат фискальных данных (и указывали больше реквизитов в чеке). То есть отправляли в налоговую более информативные для контролирующих органов чеки. Сейчас существует три версии формата фискальных данных: ФФД 1.0; ФФД 1.05; ФФД 1.1.

Первая версия - самая простая - прекратит свое официальное существование 1 января 2019 года. Это правило указано в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@.

Формат фискального накопителя и формат фискальных данных - это не то же самое! Накопитель версии 1.0 поддерживает как ФФД 1.0, так и ФФД 1.05, поэтому с ним можно перестроится на более новый ФФД до 1 января 2019 года.

Как сделать так, чтобы онлайн-касса печатала чеки по новому формату с дополнительными реквизитами? Самый простой вариант - не покупать новый аппарат, а модернизировать старый. Производители уже выпустили прошивки ФФД 1.05.

Помимо прошивки самой кассы необходимо обновить кассовое ПО, которое будет передавать данные о продажах в фискальный регистратор. Например, ФР сам не определит, что вы продали товар по предоплате и сам не подставит нужное значение в чек. Программа Бизнес.Ру Касса обновится до формата ФД 1.05 и 1.1 в срок, в январе 2019 года совершенно бесплатно и без дополнительных усилий. Все пользователи программы смогут оформлять чеки предоплаты, передавать товары в кредит или рассрочку, принимать оплату кредита и т.п.

Что случится, если кассу не перевести на формат ФД 1.05 до 1 января?

Если не перепрошить ККТ, то устройство перестанет передавать информацию оператору фискальных данных. Все ОФД прекратят принимать сведения форматом ФД 1.0 с 1 января 2019 года.

30 дней онлайн-касса проработает в офлайн-режиме, затем она автоматически заблокируется. Также на предпринимателя могут наложить штраф. Ведь согласно статье 1.2 54-ФЗ владелец онлайн-кассы должен сделать так, чтобы информация о реквизитах чека поступила в ФНС через оператора сразу после совершения покупки.
Да, есть исключения, но они не относятся к использованию старого формата фискальных данных. Штраф за несвоевременную передачу фискальных документов для должностных лиц и предпринимателей достигает 3 тысяч, для компаний - 10 тысяч рублей.

Что делать, если не помнишь текущую версию ФФД на кассе?

Если у вас касса с форматом фискальных данных 1.05, то перепрошивать ее не нужно: этот формат будет работать и после 1 января. Однако не все предприниматели помнят, какую версию формата фискальных данных они используют.
Узнать эту информацию можно как минимум тремя способами: изучить отчет об открытии кассовой смены (бумажный или цифровой вариант), там будет графа
"номер версии ФФД" - это оно и есть;
зайти в личный кабинет оператора фискальных данных, открыть любой чек и найти в нем тот же реквизит;
открыть программу для онлайн-кассы на компьютере и посмотреть там этот номер. Если там стоит 1.0, то вы в числе тех, кому надо осуществить прошивку до версии ФФД 1.05.

Чем отличается 1.05 от версии 1.0?
В
ерсия 1.0 была создана самой первой, в самом начале внедрения нового типа касс. Как оказалось, она не включала некоторые операции, которые могли возникнуть в торговле.

Часть магазинов и большинство компаний, предоставляющих услуги, работают по предзаказу и берут деньги за работу до их выполнения. То есть нужно где-то указать, что это "аванс".
Однако в версии ФФД 1.0 реквизита "аванс" нет. По словам владельцев магазинов, аванс приходилось пробивать как выдача подарочных карт.
От этого бухгалтерия торговой точки была не в восторге, так как с точки зрения налоговой отчетности "подарочные карты" и "аванс" - это разные вещи.

Другая проблема была с необходимостью уточнения места расчетов: старый формат предлагал указывать только "адрес". Причем изменить его было невозможно. Это волновало, прежде всего, курьеров, которые перемещались с кассой по городу и принимали оплаты от покупателей по разным адресам.

Не было в старой версии формата и отметки об агентских расчетах, что вызывало вопросы от курьерской службы, которая нанималась интернет-магазином для доставки товара и ездила со своими кассовыми аппаратами.

Прошивки производителей онлайн-касс: где скачать и кто уже выпустил :

Так как информация о переходе на ФФД 1.05 появилась еще в 2017 году, все производители онлайн-касс к октябрю 2018 года успели выпустить прошивки. Они доступны либо в интернете в открытом доступе (на сайтах производителей), либо же в личных кабинетах пользователя онлайн-кассы. Простые онлайн-кассы брендов "АТОЛ", Штрих-М", "Меркурий", "Дримкас" можно перепрограммировать своими руками.

Кассу "Эвотор" рекомендуется прошивать только руками специалистов, так как она требует разборки. Однако некоторые владельцы ККТ "Эвотор" перепрошивают кассы на свой страх и риск, пользуясь инструкциями из интернета.

Made on
Tilda